Op de gemeenteraad van 25 februari stelde Jos Rutten (Samen) een vraag over de stilgevallen werken aan zaal Den Bogaard. Dat is de nieuwe zaal die de gemeente bouwt ter vervanging van de parochiezaal in Oud Heverlee.  Oorspronkelijk was hiervoor 400 000 euro voorzien in de meerjarenbegroting. Maar dat was ruim onvoldoende in vergelijking met de geschatte prijs. Eind 2023 paste het vorige gemeentebestuur de voorziene kost aan, en schreef 1 221 500 euro in voor dit project.  De extra 790 000 euro werd toen weggehaald uit het voorziene budget voor de heraanleg van de Beekstraat in Sint Joris Weert. Die werken werden voor onbepaalde duur uitgesteld, het voorziene geld verschoven naar de nieuwe zaal in Oud Heverlee. Waardoor sommigen vonden dat “MerciWeert” wel een passende naam zou zijn voor deze zaal.

De werken aan zaal Den Bogaard zijn weer hervat sinds eind februari

Op 29 januari 2024 gaf de gemeente bevel van aanvang der werken voor de nieuwe zaal. In het bestek was voorzien in een  uitvoeringstermijn van 150 dagen.  Maar al voor de zomer van 2024 vielen de werken stil. Geruchten deden de ronde dat de Oostenrijkse dakconstructie te zwaar zou zijn voor die dunne steunmuren. En die muren geen geschikte fundamenten hadden.  Klopt niet, hoorden we van burgemeester Clerckx. Het ging om een technische discussie tussen de stabiliteitsingenieur en de aannemer over het hechten van de verschillende balken en dakplaten.  Moest het nu mechanisch of met epoxy?

Sinds de eerste steenlegging in april 2024 bleef de index voor de eindfactuur doorlopend stijgen

Hoe dan ook: de werf bleef maandenlang stilliggen. Tot voor een paar weken de werken werden hervat door de aannemer. Jos Rutten merkte op dat door de vertraging van de werken de gemeente mogelijk een extra-meerkost riskeert. Al die tijd is de bouwindex immers blijven stijgen.  En in het bestek was zoals gangbaar een prijsherzieningsformule opgenomen. De oorspronkelijke index van materialen steeg tijdens de vertraging met 2,89 % , de loonkost met 3,59 % . Er is dus een prijsherziening te verwachten. Daarom stelde Jos Rutten voor dat met de aannemer zou overeengekomen worden om de prijsherziening niet te baseren op de aanvankelijke start van werken in januari 2024, maar op de hervatting der werken op 1 maart 2025.

Dat voorstel viel niet in goede aarde bij de meerderheid. Patrice Lemaitre, schepen van financiën (PRO OH) bevestigde dat ze het dossier eindelijk hadden kunnen deblokkeren met veel geduld en druk. De werken waren inmiddels hervat en zouden hopelijk in maart worden afgerond. Het leek hem contraproductief om nu vanuit de gemeente het akkoord met de aannemer opnieuw te gaan doorkruisen.

Mattias Bouckaert merkte op dat de aannemer ook niet het tijdsbestek van 150 dagen had gerespecteerd. Bij de stemming was enkel Samen voorstander, meerderheid en Red Oud Heverlee stemden tegen het voorstel van Samen.  

De dakconstructie kan ook rusten op de recent bijgebouwde binnenmuren.
De zware dakconstructie – helemaal uit Oostenrijk- ligt klaar op de werf.
Tegen de dunne muren worden houten steunbalken bevestigd voor de dakondersteuning. Dat lijkt een mechanische bevestiging te worden.
Buitenlandse betrouwbare bronnen bevestigden dat de lange vertraging enkel te maken had met een discussie over de bevestiging van de dakconstructie: epoxy of mechanisch