Op de gemeenteraad van 26 september, nog voor het BK/EK Gravel, wou Mark Binon (N-VA) weten hoeveel dat tot dan toe al kostte aan de gemeente, welke kosten er nog zouden komen, en hoeveel gemeentepersoneel er die dagen zou worden ingezet.

Katrien Timmermans (CD&V) stelde dat in de overeenkomst met de organisator een bedrag van 70 000 euro was vastgelegd. Dat was een maximumbedrag, daar zou niets bijkomen, alleen maar vanaf gaan. Zo was bedongen dat het bedrag zou verminderd worden met het bedrag dat sponsors aangebracht door de gemeente. En dat waren al drie, een van 10 000 euro en 2 van 2500 euro. Ook werd met dat geld een vergoeding terugbetaald aan Belgian cycling, en was er ook nog een commissie voor de gemeente op de VIP pakketten. We zullen daardoor wellicht op 51  000 euro stranden, zei Katrien Timmermans. Dat geldt meteen ook voor de kost van volgend jaar als het WK gravel via Oud Heverlee naar Leuven gaat.

Burgemeester Bart Clerckx (CD&V) rekende voor dat er zaterdag 1 voltijdse ambtenaar aanwezig zouden zijn, en 5 personeelsleden thuis stand-by die kunnen opgeroepen worden per gsm. Daarvoor krijgen ze een vergoeding van 4 uur. Op de dag van de wedstrijd is voorzien in de aanwezigheid van 7 personeelsleden op de site: voor het noodplan, communicatie, 2 werkmannen, …Als we gastheer zijn voor een evenement met 1500 deelnemers en hopelijk een veelvoud aan supporters moeten we dat goed doen, vond de burgemeester.